Łukasz Podstawka Kancelaria Notarialna · Łuków 25 798 60 70

Przygotowanie do wizyty

Jakie dokumenty przygotować

Poniżej najczęstsze sprawy i dokumenty, które zwykle są potrzebne. Każda sytuacja jest inna — przed wizytą prosimy o telefon, wskażemy dokładnie, co zabrać.

Zawsze zabierz dokument tożsamości. Notariusz ma obowiązek ustalić tożsamość każdej osoby uczestniczącej w czynności, dlatego niezależnie od sprawy potrzebny będzie ważny dowód osobisty lub paszport.

Sprzedaż nieruchomości

  • Numer księgi wieczystej lub jej odpis
  • Podstawa nabycia (akt notarialny, postanowienie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia)
  • Zaświadczenie z urzędu skarbowego (gdy nabycie ze spadku lub darowizny)
  • Dane osobowe stron oraz uzgodniona cena
  • Wypis z rejestru gruntów / wyrys z mapy (gdy potrzebny)

Darowizna

  • Dane darczyńcy i obdarowanego oraz stopień pokrewieństwa
  • Numer księgi wieczystej nieruchomości
  • Podstawa nabycia przez darczyńcę
  • Zaświadczenie z urzędu skarbowego (gdy dotyczy)
  • Wartość rynkowa przedmiotu darowizny

Poświadczenie dziedziczenia

  • Akt zgonu spadkodawcy
  • Akty stanu cywilnego spadkobierców (urodzenia, małżeństwa)
  • Numer PESEL zmarłego
  • Testament, jeśli został sporządzony
  • Obecność wszystkich spadkobierców u notariusza

Pełnomocnictwo

  • Dane osobowe mocodawcy (z dokumentu tożsamości)
  • Dane osoby, która ma być pełnomocnikiem
  • Określenie zakresu umocowania (do czego pełnomocnictwo)
  • Dane nieruchomości — gdy pełnomocnictwo jej dotyczy

Testament

  • Dokument tożsamości osoby sporządzającej testament
  • Dane osób, które mają zostać powołane do spadku
  • Określenie majątku, którego dotyczą rozrządzenia (jeśli dotyczy)
  • Wystarczy obecność samego testatora

Poświadczenie podpisu

  • Dokument, pod którym ma być złożony podpis
  • Dokument tożsamości osoby podpisującej
  • Podpis składa się w obecności notariusza

To listy orientacyjne. Ostateczny wykaz dokumentów zależy od konkretnej sprawy — część z nich notariusz może uzyskać samodzielnie. Zanim Państwo przyjadą, prosimy o telefon: 25 798 60 70 — uzgodnimy dokładną listę i zaoszczędzimy Państwu zbędnej wizyty.

Najczęstsze pytania

O dokumentach — krótko

Czy do każdej czynności potrzebny jest dowód osobisty?

Tak. Notariusz ma ustawowy obowiązek ustalić tożsamość każdej osoby uczestniczącej w czynności. Zawsze należy zabrać ważny dowód osobisty lub paszport.

Co, jeśli nie mam wszystkich dokumentów?

Prosimy o kontakt telefoniczny. Wiele dokumentów — np. odpisy z ksiąg wieczystych — notariusz może pozyskać samodzielnie, drogą elektroniczną. Ostateczną listę ustalimy po zapoznaniu się ze sprawą.

Czy listę dokumentów można potwierdzić wcześniej?

Tak — i bardzo to zalecamy. Wystarczy telefon przed wizytą. Wskażemy dokładnie, co przygotować do Państwa konkretnej sprawy, aby czynność przebiegła sprawnie i bez powtórnej wizyty.